Trappole temporali: perché la gestione del tempo è pericolosa

2024 Autore: James Gerald | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 14:10

Le tecnologie di gestione del tempo sono progettate per aiutarci a organizzare correttamente il nostro tempo e utilizzarlo nel modo più efficace. Tuttavia, anche uno strumento perfetto nelle mani sbagliate può causare danni. Lo stesso vale per la gestione del tempo: se comprendi alcune delle sue regole alla lettera e le segui troppo diligentemente, puoi cadere in una trappola, dalla quale sarà molto difficile uscire.

I corsi di formazione sulla gestione del tempo sono diventati comuni e i libri sull'arte della gestione del tempo hanno invaso gli scaffali dei negozi. Inoltre, oggi puoi apprendere i segreti di questa scienza grazie a speciali diari sviluppati dal guru della gestione del tempo. In generale, ti piaccia o no, ma prima o poi penserai che stai gestendo in qualche modo male il tuo tempo ed è ora di affrontare questo problema in modo più approfondito. Tuttavia, ispirate dall'idea di organizzare la propria vita, le persone commettono molti errori e alla fine scoprono che la gestione del tempo non solo non le aiuta, ma le fa male. Prima di intraprendere l'inseguimento del minuto in più, presta attenzione agli ostacoli che potresti incontrare sulla tua strada.

L'urgenza non è un indicatore di importanza

Quando diamo priorità, tendiamo a valutare quanto sia importante o urgente una questione. E nella maggior parte dei casi, prima di tutto, procediamo con quelli urgenti e rimandiamo quelli importanti a più tardi. Ma il criterio dell'urgenza non è sempre decisivo. Ad esempio, hai un compito che non è limitato nel tempo, ma deve solo essere svolto, ad esempio allenamenti regolari in palestra. E c'è un altro - urgente, ma non molto importante - incontro con un amico che è stato abbandonato dal ragazzo. Sacrifici la tua salute, il tuo desiderio di avere una bella figura e ascolti un monologo di due ore su che farabutto si è rivelato il tuo ex ragazzo. L'amicizia è amicizia, ma il tempo assegnato a un punto importante del programma della giornata è perso. E l'urgenza della conversazione con un amico era solo immaginaria: non sarebbe successo nulla se l'avessi rimandato alla sera.

Cerca di essere chiaro sulle tue priorità e fai prima ciò che conta davvero. Le questioni urgenti, infatti, non sempre si rivelano così urgenti, e alcune di esse potrebbero avverarsi senza la tua partecipazione.

Il lavoro non può essere continuo

Alcuni esperti nella gestione del tempo sostengono l'idea di "orario lavorativo - ora divertente". Ma nessuna persona può lavorare efficacemente se non dedica abbastanza tempo a un riposo produttivo. Certo, qualcuno potrebbe obiettare che uno non contraddice l'altro: dicono, ha fatto il lavoro, quindi riposa quanto vuoi. Ma a volte le cose richiedono piena dedizione e molte ore di sforzo mentale, e non possono essere continue: il processo lavorativo ha una certa dinamica, i picchi di attività sono seguiti da recessioni, ecc. E sarebbe quantomeno sbagliato costringersi a lavorare senza interruzioni, letteralmente "morire" sul lavoro, non permettendoti di riposare nemmeno per 10-15 minuti.

Non forzare il tuo corpo se senti che la tua testa si rifiuta di pensare: bevi una tazza di tè e guarda fuori dalla finestra, quindi torna al lavoro con rinnovato vigore. E il perfezionismo insensato non farà bene.

Non tutte le abitudini vanno mantenute

Sì, sei abituato ad alzarti un'ora prima ogni mattina e fare un bagno con una schiuma lussureggiante e non puoi più immaginare la tua giornata senza questa procedura dell'acqua. E gli sguardi sorpresi degli amici, che pensano che al mattino sia possibile cavarsela con una doccia, non ti infastidiscono un po'. Ma forse dovresti ascoltare la loro opinione? Il fatto è che ognuno di noi quotidianamente esegue molte manipolazioni che non sono così necessarie, trascorre il nostro tempo su di esse e crede che ogni minuto della vita sia sotto controllo. Ma in realtà, questa è solo un'illusione che ci trasforma in robot programmati per determinate azioni.

Riconsidera le tue abitudini - alcune di esse non ti servono davvero. E non puoi nemmeno dire a te stesso perché fai lo stesso rituale ogni giorno. Nel frattempo, si toglie ore di tempo prezioso.

Le liste di cose da fare a lungo termine non hanno senso

Una cosa è pianificare approssimativamente una giornata lavorativa, e un'altra è programmare una settimana della tua vita. La seconda idea è assolutamente inutile. Innanzitutto, questo approccio ti priva della flessibilità di cui ogni persona ha bisogno, perché le circostanze intorno a noi cambiano continuamente. E in secondo luogo, gli elenchi, di regola, sono compilati in ordine di importanza dei compiti svolti, quelli che rimangono all'ultimo posto molto spesso si spostano su nuovi elenchi, e poi ancora e così via fino a quando non vengono completamente dimenticati. Pertanto, alcune attività non vengono eseguite affatto.

Se non puoi negarti il piacere di fare un elenco di almeno qualcosa o non contare sulla tua memoria, allora limitati a un piano per la giornata. È molto più facile da completare e un giorno non è un periodo di tempo così lungo perché le circostanze cambino drasticamente. Anche se questo accade.