Come lavorare 3 volte di meno, facendo 3 volte di più

2024 Autore: James Gerald | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 14:10

Sì, è reale. Ti suggeriamo di iniziare finalmente a vivere non davanti allo schermo del computer o al lavandino con i piatti sporchi. E per questo non è necessario essere un guru della gestione del tempo, comprendere la conoscenza segreta e rileggere dozzine di libri sul lavoro efficace.

5 trucchi che ti aiuteranno a utilizzare il tuo tempo in modo efficiente ottenendo ottimi risultati sono in realtà molto semplici e accessibili.

Ci sono così tante cose belle in giro, per le quali vale la pena prendersi del tempo!

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1. Tutto o niente

Cominciamo semplice. Se il tuo problema principale non è riuscire a concentrarti sulle cose veramente importanti, fai finta che non ci siano distrazioni.

Segui l'esempio dello scrittore americano Raymond Chandler. Quando è arrivato il momento di creare, Chandler si è seduto al tavolo e si è dato un ultimatum: poteva scrivere o non scrivere. Ma la seconda opzione significava "non fare assolutamente niente". In senso letterale: continuare a sedersi al tavolo e non fare nulla.

Non potevi alzarti e andare in un'altra stanza, parlare con qualcuno, sfogliare giornali (nel tuo caso, social network e uno smartphone). Chandler fissò le pareti e il soffitto finché non si annoiò. Fu in quel momento che lo scrittore si mise al lavoro.

Apparentemente, questa tecnica ha portato risultati eccellenti, poiché durante la sua carriera creativa, Chandler ha pubblicato circa 40 opere ed è stato nominato due volte all'Oscar per la migliore sceneggiatura.

2. Usa il potere dei "pomodori"

Sembra comico, vero? Ma aspetta, questo è molto serio. La tecnica del Pomodoro è utilizzata da milioni di persone in tutto il mondo. È apparso alla fine degli anni '80 negli Stati Uniti e prende il nome da un timer a forma di pomodoro.

Qual è l'essenza del Pomodoro? Usando un timer sul telefono o un'applicazione speciale, imposti il tempo (di solito 25-30 minuti) durante il quale farai solo una cosa. Niente Facebook, niente e-mail, niente navigazione in Internet: solo un compito.

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Quindi il timer si spegne, ti riposi per circa 5 minuti e poi procedi al prossimo "pomodoro" - altri 25-30 minuti di lavoro. Lo scrittore e giornalista Chris Winfield, che ha condiviso i suoi pensieri su Pomodoro con i lettori del suo blog, scrive che con l'aiuto della tecnologia è stato in grado di ridurre il numero di ore lavorative settimanali da 40 a 16,7. Inoltre, Chris ha completamente dimenticato cosa sia il burnout ed è stato in grado di trovare il tempo per una vita normale al di fuori del lavoro.

3. Essere in grado di delegare

Se pensi che sia meglio fare tutto da solo piuttosto che affidare a qualcun altro, inizia a contare in modo diverso. E ora non si tratta di momenti di lavoro, ma del tempo che dedichi alla tua casa, alla tua famiglia e a te stesso.

Nonostante il fatto che mantenere il comfort e l'ordine in casa sia considerato una responsabilità prettamente femminile, non esitare a chiedere aiuto a tuo marito o ad affidare piccole faccende domestiche ai tuoi figli. Qual e il punto? In primo luogo, non ti ucciderai prima al lavoro e poi ti ucciderai di nuovo pulendo i pavimenti del tuo appartamento. E in secondo luogo, smetterai di tenere il broncio con la tua famiglia perché sono tutti pigri e non ti aiutano. I pensieri negativi distruggono e non c'è tempo per la gestione del tempo.

Svetlana, 28 anni: “Di recente ho trovato un nuovo lavoro. A distanza. E nonostante la "modalità casa", ha chiesto una presenza costante al computer. Mentre ero coinvolto (e sono 2-3 settimane), non si poteva parlare di alcun tipo di gestione della vita. Invece di 8 ore, ho lavorato tutte e 12. All'inizio, ho provato a lavare i piatti e cucinare la cena con una mano e a digitare il testo con l'altra, ma non ho avuto tempo né lì né lì. Di conseguenza, io e mio marito siamo giunti alla conclusione che si assume la maggior parte delle faccende domestiche. Per fortuna lavora anche a casa. Ad essere onesti, sono molto contento che mi abbia aiutato così tanto, perché dopo una giornata di lavoro potevo solo strisciare fino a letto. Ora è molto più facile: sono stato coinvolto e ho più tempo. Ma se non avessi delegato poi alcune delle responsabilità in casa, probabilmente non sarei sopravvissuto a questo periodo difficile".

4. Più grande è meglio

In questo caso, è meglio avere più piccoli compiti di uno, ma giganteschi. Impara a pianificare il tuo lavoro in modo che righe spaventose come "Prepara un rapporto annuale" o "Porta mille nuovi clienti" non compaiano nel tuo diario. Ciascuno di questi compiti dovrebbe essere diviso in molti altri più piccoli, ma meno scoraggianti.

Il fatto è che i compiti voluminosi che richiederanno molto tempo ispirano paura in noi. E quindi non iniziamo la loro implementazione fino a quando il gallo non morde in un posto. Ma non appena inizi a suddividere compiti enormi in piccoli, vuoi immediatamente vivere e creare.

Inoltre, in questo modo puoi stimare quanto tempo ci vorrà per un particolare articolo. E non più "Avrò tempo di invecchiare mentre lo faccio". La cosa principale è far decollare le cose, e per questo devi fare il primo passo, poi il secondo e così via.

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5. Automatizzalo

Ogni giorno passiamo molto tempo a fare azioni ripetitive. Allora perché non renderli automatici? Letteralmente. Ad esempio, se una volta alla settimana devi inviare un rapporto sul lavoro svolto al capo e inserisci informazioni di contatto, link, ecc., allora non sarebbe meglio creare un file separato in cui hai questi dati durante la settimana e link da "buttare"?

Di conseguenza, ci vorrà un'ora per segnalare, contro tre, due dei quali passeresti alla ricerca di informazioni nella posta e nella messaggistica istantanea. Puoi automatizzare qualsiasi processo, l'importante è capire cosa è esattamente utile per te.

Maria, 32 anni: “Sono un manager smm, gestisco i social network di una pubblicazione. Nel mio lavoro precedente mi occupavo anche di promozione online e questo posto mi ha insegnato molto. In primo luogo, mi sono reso conto che era necessario creare un unico file con i link alle pubblicazioni sulla nostra azienda, nonché con gli indirizzi email e i numeri di telefono dei partner pubblicitari. Quando il capo aveva bisogno di questa o quella informazione, non ho rovistato su WhatsApp, ma ho semplicemente aperto la scheda necessaria nel piatto. Inoltre, ho pubblicato molti post su Instagram e, in modo che non ci sia voluto molto tempo per "riempire" gli hashtag, ho appena creato una nota sul mio telefono con i tag più popolari e adatti a noi. Non lo so, forse lo fanno tutti, ma mi aiuta comunque molto».