Nuovi libri di lavoro elettronici dal 2020

2024 Autore: James Gerald | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-12 17:44

Ti diremo cosa fare quando cambi il metodo di conservazione dei registri del personale. Quale documentazione è necessaria affinché il datore di lavoro possa ricevere libri di lavoro elettronici a partire dal 2020.

Invio di documenti

Si è saputo che dal 2020 saranno validi i libri di lavoro elettronici. Si tratta di un documento analogo a quello cartaceo tradizionale. Non è ancora chiaro cosa debbano fare i datori di lavoro russi, né dove avviare la procedura di registrazione.

Il passaggio a un nuovo metodo di conservazione dei registri può essere effettuato da tutti su base volontaria. Puoi anche salvare un documento cartaceo. Dal 2020, tutti i datori di lavoro devono fornire ogni mese informazioni alla FIU sui cambiamenti del personale avvenuti e sulla scelta del dipendente del metodo di conservazione dei registri, in particolare dei libri di lavoro elettronici.

Istruzioni passo passo

Ogni capo dell'azienda in procinto di passare ai libri di lavoro elettronici dal 2020 dovrebbe sapere cosa fare in questo caso e da dove cominciare. I manager dovrebbero studiare attentamente le istruzioni passo passo riportate di seguito.

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Crea ordini

La prima cosa da cui un datore di lavoro deve iniziare quando passa ai libri di lavoro elettronici dal 2020 è emettere ordini. In base ai documenti, verrà determinato ciò che deve essere fatto da funzionari specifici, in particolare funzionari del personale, contabili, ecc. Saranno richiesti ordini:

• che approverà il piano d'azione relativo all'introduzione del documento del nuovo format;
• sulla nomina dei responsabili della conservazione dei libri in formato elettronico.

Modifiche agli atti locali

Anche gli atti locali dell'impresa sono soggetti a adeguamento. Sono in corso di correzione i seguenti documenti:

• le descrizioni delle mansioni delle persone ufficialmente responsabili della tenuta dei libri di lavoro elettronici e della fornitura di moduli di segnalazione;
• flusso di lavoro, ovvero il processo di formazione dell'algoritmo, nonché i tempi della documentazione e della fornitura delle informazioni;
• atti locali contenenti dati sui documenti di lavoro. Queste possono essere regole di lavoro interne o istruzioni del flusso di lavoro.

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Garanzia di prontezza alla trasmissione dei dati

Ciascun datore di lavoro è tenuto a garantire la disponibilità a fornire informazioni sulle attività lavorative per l'elaborazione e l'archiviazione nella base di informazioni dell'ente pensionistico.

È inoltre necessario predisporre una casella di posta elettronica affinché ogni dipendente possa inviare candidature per ricevere informazioni sulle attività lavorative.

Notifica al personale

Prima di tutto, è importante informare lo stato che il formato del documento è cambiato dal 2020: questo è ciò con cui il datore di lavoro dovrebbe iniziare prima di fare qualcosa quando passa ai libri di lavoro elettronici. Questo deve essere fatto entro luglio di quest'anno. Il formato di notifica viene selezionato in modo indipendente.

I dipendenti dovrebbero avere familiarità con il nuovo formato del documento, come funziona e cosa offre. È anche importante spiegare come è possibile ottenere informazioni sull'occupazione.

Successivamente, ogni dipendente dell'impresa deve presentare una domanda entro la fine dell'anno in corso, in cui indica il formato selezionato del libro di lavoro. È consentito partire come prima o passare completamente al sistema elettronico.

Non esiste una forma fissa per la domanda, è redatta in qualsiasi forma. Si consiglia comunque di formare un unico modello di domanda.

Prima di passare ai libri di lavoro elettronici, introdotti dal 2020, è importante controllare accuratamente i documenti cartacei e assicurarsi che siano stati completati e mantenuti correttamente. Se necessario, correggere e completare le informazioni mancanti.

Presentazione delle domande

Entro il 31 dicembre 2020 è necessario organizzare la ricezione delle domande da parte del personale sulla scelta del formato dei libri elettronici. Nel caso in cui il dipendente non abbia presentato una domanda per una buona ragione prima del periodo specificato, gli viene data l'opportunità di farlo in un altro momento.

Buoni motivi includono: congedo per malattia, ferie, congedo di maternità e altri motivi per cui il dipendente ha mantenuto il suo posto di lavoro.

Emissione di documenti cartacei

Tutto il personale che ha optato per il sistema telematico, entro l'inizio del prossimo anno, dovrà ricevere in mano la propria documentazione cartacea, che dovrà essere firmata nel libro di registrazione della circolazione dei libri di lavoro. È anche importante lasciare un segno che il dipendente abbia presentato una dichiarazione corrispondente.

Il destino dei documenti cartacei

È importante notare che i documenti cartacei possono continuare a essere utilizzati insieme alla versione elettronica. I gestori degli impianti continueranno a tenere registri e li conserveranno in un luogo designato. Durante quest'anno, che è stato annunciato come un periodo di transizione, i funzionari del personale inseriranno le informazioni sia su carta che in formato elettronico.

Ma all'inizio del prossimo anno, solo i dipendenti che sono riusciti a presentare una domanda con una richiesta corrispondente entro la fine di quest'anno potranno lasciare il supporto cartaceo. Tutti i dipendenti che non hanno comunicato la loro volontà alla direzione verranno consegnati al lavoro.

Il sistema elettronico è in continua introduzione e sarà possibile passarvi da supporto cartaceo in qualsiasi momento. L'attività lavorativa dei cittadini che chiedono un posto di lavoro nel 2021 per la prima volta sarà registrata solo nel sistema elettronico, non viene fornita una copia cartacea.

Ogni dipendente può aver bisogno di informazioni sulle proprie attività lavorative. Per ottenerlo, è necessario presentare una domanda al datore di lavoro con la richiesta specificata.

A sua volta, la direzione dell'azienda, entro tre giorni dal ricevimento della domanda, è tenuta a rilasciare al cittadino il documento necessario. Le informazioni devono essere certificate dal sigillo e firmate dal capo. Le informazioni possono essere fornite anche per via elettronica.

La direzione dell'impresa sarà punita in caso di ritardo per sua colpa nell'emissione di un documento o nel fornire informazioni sull'attività di un dipendente al momento del licenziamento. È inoltre responsabile se:

• il documento contiene informazioni inesatte sul lavoro di una persona o sul motivo della risoluzione del contratto;
• entro il periodo concordato, le informazioni sull'attività lavorativa del cittadino non sono state trasferite o non sono state completamente indicate all'ente pensionistico.

Se il motivo errato del licenziamento di un cittadino diventa un ostacolo all'occupazione in un altro luogo di lavoro, il tribunale può condannare a pagare alla persona un importo pari alla retribuzione media per l'intero periodo della sua "vacanza" forzata.

Ricapitolare

1. Dal 2020 vengono introdotti i libri di lavoro elettronici. La sostituzione del vecchio formato per la conservazione dei registri del personale con uno nuovo viene effettuata dai dipendenti su base volontaria.
2. Coloro che vogliono passare alla forma elettronica del documento devono presentare domanda per questo entro la fine dell'anno in corso. In questo caso, i libri di lavoro cartacei saranno consegnati loro sotto la firma nel libro contabile.
3. Se il dipendente non ha il tempo di presentare il documento prima della scadenza specificata, rimane la conservazione cartacea dei registri della sua attività lavorativa.
4. Il sistema elettronico funzionerà per tutto il personale, anche per chi ha deciso di conservare il proprio supporto cartaceo. In questo caso, gli ufficiali del personale sono tenuti a compilare sia un libro tradizionale che a tenere registri elettronici.
5. Puoi finalmente passare al nuovo formato in qualsiasi momento.
6. Chi inizierà a lavorare nel 2021 non potrà più ricevere un documento cartaceo. La loro attività sarà registrata solo sotto forma di libretto di lavoro elettronico.