Escursione nella professione: event manager

2024 Autore: James Gerald | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 14:10

Ci sono molte professioni nel mondo. Di alcuni sappiamo tutto, di altri - un po' meno, del terzo - niente. Quest'ultimo si applica soprattutto a quei posti vacanti che sono rilevanti e, diciamo, alla moda in questo momento. Abbiamo deciso di parlarvi di tali professioni e di cosa fanno gli specialisti in tali posizioni. La nostra prima storia riguarda i gestori di eventi.

Quando partecipiamo a qualsiasi evento, per esempio, come spettatori, praticamente non pensiamo a quanto impegno è stato investito nella preparazione e nello svolgimento di questa conferenza, concerto, mostra, ecc. Vediamo solo un bel guscio che ci piace, ma non sappiamo quante persone non hanno dormito la notte, hanno sviluppato un concetto, negoziato con clienti e appaltatori, scritto sceneggiature, chiamato musicisti, attori, partecipanti (a seconda del tipo di evento) e quanti di loro ora stanno correndo dietro le quinte o lungo il corridoio, tenendo pronto il telefono, preoccupandoci e facendo tutto il possibile affinché noi spettatori ci godiamo ancora tutto.

I rappresentanti di questa difficile professione, che richiedono piena dedizione e capacità di controllarsi in qualsiasi situazione di crisi, sono chiamati event manager.

La parola "evento" è tradotta dall'inglese come "evento" e un gestore di eventi è una persona che organizza vari tipi di eventi.

Il ruolo di un tale specialista non può essere sottovalutato, perché oltre al fatto che è responsabile del buon andamento di eventi a noi così familiari, ma piuttosto complicati in termini di preparazione degli eventi, aiuta anche a formare un'immagine positiva di il cliente, ovvero l'azienda, gruppi di persone o un individuo che è l'iniziatore dell'evento. … Nella storia della gestione degli eventi, ci sono molti esempi dell'uso riuscito di eventi speciali per creare e mantenere un'immagine positiva del cliente. Così, nel 2001, si è tenuta una competizione di snowboard su Vorobyovy Gory, organizzata dall'agenzia BrandNew-Momentum su ordine della società Nokia. Lo spettacolo ha visto la partecipazione di oltre 30 mila persone e il più popolare si è rivelato essere il "territorio di Nokia", dove coloro che lo desideravano potevano familiarizzare con la gamma di modelli dei telefoni dell'azienda e consultare specialisti.

I gestori di eventi lavorano sia in agenzie speciali che nello staff di grandi organizzazioni. È interessante notare che, secondo le statistiche, le donne scelgono questa professione molto più spesso degli uomini. Se stai pensando di cambiare professione, o vuoi semplicemente saperne di più su chi organizza eventi speciali, allora le informazioni presentate di seguito sono solo per te.

Qual è la responsabilità di un organizzatore di eventi?

Lo specialista responsabile della preparazione, del coordinamento e dell'attuazione degli eventi deve essere preparato al fatto che la sua gamma di responsabilità sarà piuttosto ampia. Tutti sono fattibili, sebbene richiedano concentrazione e capacità di fare tutto in tempo.

1. Un event manager deve saper trovare un linguaggio comune con qualsiasi cliente, anche se sembra che sia “di un altro pianeta”. Questa abilità è necessaria per sviluppare insieme un piano di eventi.

2. Lo specialista è alla ricerca di sedi per eventi, mantiene i contatti con i partecipanti e cerca anche l'attrezzatura necessaria.

3. Lo specialista deve avere in magazzino programmi già pronti per vari eventi aziendali al fine di offrirli nel caso in cui sia necessario preparare un evento non pianificato il prima possibile. Di norma, tali programmi compaiono nel corso del lavoro per ciascun gestore di eventi.

Stabilire un budget e quindi controllare tutte le spese è uno dei compiti chiave di un gestore di eventi.

4. La possibilità di calcolare il budget dell'evento è anche responsabilità dell'organizzatore dell'evento. Stabilire un budget e quindi controllare tutte le spese è uno dei compiti chiave di un gestore di eventi.

5. Il monitoraggio dell'adempimento dei termini del contratto con gli appaltatori coinvolti nella preparazione dell'evento è una responsabilità importante dello specialista.

6. Il responsabile dell'evento deve essere in grado di valutare l'efficacia degli eventi organizzati. Questo è necessario per capire se l'obiettivo prefissato dal cliente è stato raggiunto, diciamo, per aumentare il livello delle vendite.

Quali qualità dovrebbe avere un event manager?

Una serie di requisiti sono imposti agli specialisti, ma sono tutti giustificati, perché l'efficacia del lavoro di un organizzatore di eventi dipende direttamente dalle sue qualità personali.

1. Un organizzatore di eventi dovrebbe essere socievole e amichevole. È da questa abilità che nasce un dovere come la necessità di negoziare assolutamente con qualsiasi cliente.

Un event manager deve essere "multitasking", ovvero essere in grado di lavorare su più progetti contemporaneamente.

2. La resistenza allo stress e la capacità di rispondere rapidamente alle mutevoli circostanze è quasi il requisito più importante per i gestori di eventi. I rappresentanti di questa professione lavorano spesso in modalità di emergenza, fanno tardi, devono risolvere molti problemi qui e ora.

3. Anche la presenza di una vena creativa non danneggerà il gestore dell'evento: spesso gli specialisti devono scrivere sceneggiature e riflettere da soli sul concetto di eventi di intrattenimento.

4. Il gestore dell'evento deve essere “multitasking”, ovvero essere in grado di lavorare su più progetti contemporaneamente.

5. Per uno specialista, "l'amicizia con la matematica" non sarà superflua, il che aiuterà a elaborare stime per determinati eventi.

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